Кто составляет акт выполненных работ

Содержание
  1. Кто составляет акт выполненных работ
  2. Акт выполненных работ – образец составления
  3. Акт выполненных работ по договору оказания услуг
  4. Пример акта выполненных работ: описание, виды и правила составления документа
  5. Бланки актов выполненных работ и оказанных услуг
  6. Акт приемки выполненных работ: когда составлять, для чего нужен, образец документа
  7. Акт выполненных работ
  8. Акт приемки услуг (работ) по содержанию и текущему ремонту
  9. Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг
  10. Как составить акт приемки работ
  11. Акт выполненных работ (сдачи-приемки) в 2019 году – что это такое, образец, по договору оказания услуг, онлайн
  12. Важные моменты
  13. Что это такое
  14. Назначение документа
  15. Правовое регулирование
  16. Форма акта выполненных работ
  17. Как правильно заполнить бланк
  18. По договору оказания услуг
  19. По соглашению подряда с физическим лицом
  20. По договору аренды помещения
  21. Можно ли составить онлайн
  22. Образец заполнения
  23. Когда нужен промежуточный
  24. Как это корректировочный
  25. Акт выполненных работ
  26. Форма (бланк) акта
  27. Зачем акт нужен?
  28. Когда акт обязателен
  29. Акт как бухгалтерский документ
  30. Устранение недостатков работы
  31. Акт сдачи приемки выполненных работ – готовый образец в Word и порядок оформления
  32. Зачем нужен акт об оказании услуг
  33. Правила составления акта
  34. Нюансы заполнения акта

Кто составляет акт выполненных работ

Кто составляет акт выполненных работ

Акт необходим и в случаях, когда работы выполняет предприятие собственными силами. Правильность оформления документа рекомендуется сверять минимум один раз в год с образцом заполнения, чтобы отследить изменения в документообороте и не допустить нарушения ведения бухгалтерских первичных документов.

Для составления документа по оказанию строительных услуг используются формы КС-3 и КС-2 – на их основе оформляются в произвольном порядке акты на виды услуг, которые не принадлежат к строительству (отдельная форма на данные виды услуг законодательно не предусмотрена).

Акт выполненных работ – образец составления

Еще на стадии составления договора предусматривается точное название акта. Допускается – акт выполненных работ, акт приемки выполненных работ, а также возможны другие комбинации со словами приема, сдачи, передачи и т.д. Выбирайте более всего приглянувшийся вариант. Главное, чтобы одна и та же формулировка звучала в договоре и в впоследствии составленном акте.

Акт выполненных работ (образец смотрите ниже) обязательно надо составлять по договору возмездного оказания услуг, а также договору подряда.

Унифицированной формы не предусмотрено, так что приведенной образец является примерным (допускается дополнять, видоизменять и т.п.).

Он содержит все обязательные реквизиты и подходит для приемки абсолютно любых видов работ (услуг) за исключением строительно-монтажных работ – там применяется унифицированная форма КС-2 и это будет совершенно другая история.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг

Формы КС-2 и КС-3 заполняют на основе информации, внесенной в «Журнал учета выполненных работ» (составляется по форме КС-6 а).

Если при строительстве использовались материалы заказчика, то исполнитель по окончании работ должен отчитаться перед заказчиком об использовании материалов в поставленном объеме и по назначению, согласно нормам расхода, а остатки должны быть сданы.

В подобном случае повышение стоимости услуг нельзя оформить за счет использования материалов. В стоимость монтажно-строительных услуг включают расценки, которые предусмотрены сметой и договором, и затраты, не входящие в ставки тарифа (единичные расценки). К таким затратам относят:

  • Дата составления акта и порядковый номер.
  • Номер договора, к которому относится акт.
  • Номер счета, соответствующий выполненному объему работ и предоставленный заказчику.
  • Сроки осуществления работ.
  • Единицы измерения услуг (работ).
  • Стоимость проведенных работ с учетом НДС.
  • Объем выполненной работы (оформляется в виде перечня или таблицы).
  • Названия организаций заказчика и исполнителя.
  • Печати компаний и подписи представителей сторон.

Пример акта выполненных работ: описание, виды и правила составления документа

Допустим, что заказчик обратился к исполнителю с предложением выполнить конкретную работу или оказать определенную услугу. Завершенный заказ обе стороны должны будут провести по бухгалтерии.

Пример акта выполненных работ, который в этом случае составляется, трудно сделать конкретным, так как обычно на предприятии его форма разрабатывается самостоятельно, на основании основных требований учетной политики данной компании.

Но подобный акт должен содержать несколько обязательных реквизитов:

  • название и дату оформления документа;
  • полное наименование обеих организаций (исполнителя и заказчика);
  • название (четкую формулировку) оказанных услуг или произведенных работ;
  • объем услуги (или работы) в денежном и натуральном выражении;
  • ФИО и должности представителей обеих сторон;
  • их личные подписи, заверенные печатями компаний.

Интересное:  Есть ли сейчас накопительная часть пенсии

Бланки актов выполненных работ и оказанных услуг

  1. В акте должны быть отражены стоимость выполненных работ с учетом НДС, их сроки и объемы.
  2. Акт выполненных работ должен содержать подписи обоих сторон, печать при наличии таковой, порядковый номер и дату подписания.
  3. Должен присутствовать номер договора подряда, на основании которого выполнялись услуги, номер счета, по которому должна быть перечислена оплата исполнителю.
  4. Акт должен быть составлен в 2 экземплярах, один из которых остается у исполнителя, а другой – у нанимателя.
  5. В акте должно быть указано наименование проведенной работы.
  • Полное наименование, юридические адреса, телефоны заказчика и исполнителя.
  • Адрес объекта и его наименование.
  • Полная информация по смете, включая указание, за какой отчетный период она была составлена.
  • Наименования всех произведенных работ, итоговая стоимость и расценка за каждую из них.

Акт приемки выполненных работ: когда составлять, для чего нужен, образец документа

Акт приемки может быть составлен не только после произведения работы в полном объеме, но и после завершения определенных ее этапов. Во втором случае, после того как будет принят определенный этап работ, ответственным за различные дефекты, которые возникли не по вине исполнителя, считается заказчик, подписавший документ приемки.

Точное название акта необходимо определить на этапе заключения договора. Приемлемыми названиями могут быть «акт приемки выполненных работ» или просто «акт выполненных работ», либо иные названия, содержащие в себе слова «приемки», «сдачи» и т.п. Выбранная формулировка, должна упоминаться в таком же варианте по всему тексту договора, а после — и в самом текста акте приемки.

Акт выполненных работ

Само по себе оформление акта выполненных работ сторонней организацией без наличия договора налоговыми органами рассматривается как ошибка, хотя в отдельных случаях это допустимо (ксерокопирование документов, заправка картриджа ксерокса или принтера и др.).

  • Наименование. В нем присутствуют различные варианты. Например, акт приемки выполненных работ или сдачи-приемки;
  • Номер, день составления;
  • Указание на номер, дату договора, по предмету которого составлена бумага;
  • Предмет договора;
  • Стоимость договора. Не учитывается НДС;
  • Информация о сторонах: исполнителе и заказчике;
  • Подписи сторон, дата, печати организаций.

Акт приемки услуг (работ) по содержанию и текущему ремонту

В форме акта есть любопытное условие: п. 3 гласит, что работы (услуги) выполнены (оказаны) полностью, в установленные сроки, с надлежащим качеством. С учетом того, что форма не названа в качестве рекомендуемой, включение этого условия в акт обязательно.

Выходит, что в акте должны быть перечислены лишь реально выполненные работы и оказанные услуги, с реальной периодичностью и реальным качеством, а их стоимость должна быть указана с учетом перерасчета, если были допущены нарушения качества или была превышена допустимая продолжительность перерывов оказания услуг, выполнения работ. Это еще раз указывает на преемственность актов и формы раскрытия информации (где следует показывать фактическую стоимость, которая может отличаться от плановой на суммы перерасчета в связи с некачественным оказанием услуг).

Интересное:  Сценарий в декретный отпуск в

Комментируемый приказ Минстроя нельзя назвать революционным и возлагающим на управляющих МКД какие-либо новые обязанности. Он лишь напомнил, что к приемке работ и услуг необходимо привлекать заказчиков – собственников помещений в МКД. Это один из стандартов управления МКД.

Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг

Выполненные работы и произведенные затраты отражаются в указанных первичных документах исходя из договорной стоимости.

При этом в стоимость выполненных работ (затрат) включается как непосредственно стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, так и прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (включая рост материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты для производства работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

Отсутствие признаваемых таковыми первичных документов (к которым в том числе относится акт приемки работ, услуг) в соответствии со статьей 120 НК РФ отнесено к грубому нарушению правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, что влечет за собой наложение штрафа в размере 5000 рублей. Если же такие деяния совершены в течение более одного налогового периода, то штраф составляет уже 15000 рублей, а если деяния повлекли за собой занижение налоговой базы, то штраф составит 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее 15000 рублей.

Как составить акт приемки работ

величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни (цена выполненных работ и (или) затраты времени в часах). В актах обычно затраты времени в часах не указывают, поскольку для многих видов работ его определить сложно. Тем не менее проверяющие часто требуют указания в актах затрат рабочего времени (в часах);

Стороны могут составить акт выполнении работ в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] “Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры”.

24 Июл 2018      yslygiur         272      

Источник: http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/kto-sostavlyaet-akt-vypolnennyh-rabot

Акт выполненных работ (сдачи-приемки) в 2019 году – что это такое, образец, по договору оказания услуг, онлайн

Кто составляет акт выполненных работ

Порядок составления акта выполненных работ (сдачи-приемки) в 2019 году регулируется российским законодательством. Для возможности избежать неточности в документе необходимо знать и о некоторых нюансах.

Акт по сдаче-приемке выполненных работ должен быть сформирован после того как исполнителем будут выполнены указанные в договоре обязательства.

Акт не является отдельной документацией, но при этом считается приложением к работе по подписанному ранее договору между исполнителей и заказчиком. Акт подтверждает факт отсутствия либо наличия претензий со стороны заказчика.

Важные моменты

Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с важными моментами и рассмотреть законодательное регулирование составления акта выполненных работ.

Это позволит минимизировать риски возникновения проблем в процессе составления документа.

Что это такое

Акт выполнения работ – это разновидность первичной документации. Он способен подтвердить завершение выполненной работы, которая предусмотрена соглашением в полном объеме.

Акт является двусторонним и подписывается обоими участниками соглашения, исполнителем и заказчиком.

Наличие документа не отображает соответствия выполненной работы либо предоставленной услуги соглашению. Отсутствие расхождений позволяет удостоверить подпись заказчика на самом акте.

Исключительно после подписания соглашения документ обретает юридической силы и может быть применен с целью отображения выполнивших операций в учете.

Акт формируется в тех количествах экземплярах, сколько имеет сторон в договоре.

К примеру, в имеющихся договорных отношениях кроме исполнителя и заказчика могут принимать участие и инвестор либо же непосредственный привлеченный подрядчик.

Российским законодательством утверждены унифицированные формы для некоторых разновидностей деятельности.

Назначение документа

Акт приема работ является гарантией от возникновения возможных судебный споров и различных разногласий. При возникновении споров, акт является основным доказательством.

При отсутствии акт судебный орган вправе расценивать действии, как пренебрежение к российскому законодательству установленной процедуры сдачи-приема работы либо услуги, что автоматически влечет за собой начисление штрафных санкций со стороны государственных контролирующий органов.

И списка выполненных работ либо предоставленных услуг формируют таблицу, в которой отображают то, что было сделано и подтверждается факт отсутствия претензий со стороны заказчика.

При недовольстве заказчика, это отображается в акте в сочетании с выявленными недостатками.

Правовое регулирование

Из основных нормативных документов в данном вопросе выделяют Гражданский Кодекс РФ, в частности:

ст. 753Отображает необходимость в формировании акта, который используется доказательной базой по факту выполнения работ либо предоставления услуг
ст. 752Осуществляет нюансы по формированию акта, в том числе содержит сведения, которые позволяют избежать недоразумения с налоговым органом

Также стоит обратить внимание на Федеральный закон № 402,в котором отображается факт отнесения акта к первичной учетной документации.

Форма акта выполненных работ

В российском законодательстве отсутствует четкая форма рассматриваемого документа. При этом требования и критерии формирования акта регулируются Федеральным законом № 402.

Отвечая им можно избежать обжалования документа в различных инстанциях.

В процессе формирования формы акта субъекты могут руководствоваться формами КС2 и в ситуации с выполнением каких-либо строительных работ можно применять документ в начальном виде. Также может быть использована и форма КС3.

Законодательством РФ допускается возможность формирования акта, заменяя его универсальной передаточной документацией.

К сведению: вне зависимости от применяемого образца, крайне важно утвердить форму в составе учетной политики либо же отдельной распорядительной документацией.

Как правильно заполнить бланк

В обобщенном виде документ должен включать в себя:

Полное наименование документаПерсональный идентификационный номер и период формирования
Полные инициалы сторонИ юридические реквизиты каждой из них
Разновидности выполненных работ либо предоставленной услугиВ том числе объем и условия выполнения и сдачи
Себестоимость
Указание ответственных лицА также их подписи с расшифровками

Если компании используют печать, то ее наличие в документе является обязательным.

По договору оказания услуг

Форма акта может утверждаться соглашением межу сторонами, что используется при больших контрактах либо же создаваться сторонами непосредственно перед составлением документа.

В любой ситуации, качественный акт обязан отвечать минимум таким параметрам:

  • акт является подтверждением выполненного соглашения;
  • в документе нужно прямо отображаться на основании какого соглашения он сформирован;
  • обязательное указание четкого списка выполненных работ по договору подряда.

Нужно, чтобы список выполненных работ в спецификации и акте совпадали. Бланк должен отображать метод проверки заказчиком числа и качества выполненной работы.

В него входит:

  • визуальный осмотр;
  • проверка функционала и так далее.

Проверки подлежат полномочия заказчика и подрядчика. Акт могут подписать исключительно представители, которые действуют согласно учредительной документации либо же нотариальной доверенности.

Не стоит забывать об указании места и дате приема выполненной работы. Нередко наиболее оптимальным вариантом станет указание не только дня, но и точного времени выполнения работы.

При наличии замечаний у одной из сторон к качеству либо числу предоставленной услуги, то их крайне важно отобразить в акте.

Акт считается действенным и в случае, если он был подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчиком) с обязательным отображением в нем факта отказа в подписании противоположной стороны.

Но в этом случае нужны подписи свидетелей. Отказ в подписании акта не оказывает влияния на юридическую силу и может расцениваться как отказ от принятия работы либо услуги.

По соглашению подряда с физическим лицом

Акт сдачи по договору подряда является первичной документацией и применяется с целью бухгалтерского учета. Он может формироваться по форме, которая была разработана в компании своими силами.

В Федеральном законе № 402 отображены конкретные пункты, которые обязательны к указанию в документе. Допускается возможность дополнять документ своими разделами.

Обязательно документ должен содержать в себе:

  • наименование;
  • время формирования;
  • инициалы уполномоченного лица, который составил акт;
  • описание выполненных работ (для этих целей может быть использована накладная);
  • себестоимость работ с учетом НДС;
  • подписи уполномоченных лиц от каждой стороны.

Шаблон акта выполненных работ в word можно скачать здесь. Госкомстатом России была утверждена унифицированная форма КС-2.

До недавнего времени она была обязательна по строительству, но сегодня он является факультативной.

По договору аренды помещения

Лица, которые взяли в аренду коммерческое помещение, обязательно влекут за собой материальную ответственность за приобретенное имущество.

После подписания акта выполненных работ по арендному соглашению, арендодатель автоматически отказывается от претензий со своей стороны.

Основные правила формирования акта по договору аренды имеют вид:

Формирование исключительно в письменной форме
Обязательное отображение порядкового номераДанный, которые идентифицируют имущество, переданное в аренду, а также номер соглашения, размер оплаты (с учетом НДС)
Наличие в акте подписей каждой стороны соглашенияРекомендуется ставить подпись на каждой странице документа. Это позволит минимизировать риски замены отдельных страниц и тем самым предъявления несуществующих требований
Обязательное отображение объема обязательствКоторые выполнились полностью. Также рекомендуется указывать факт полной оплаты и подтверждение отсутствия претензий

Акт выполнения работ нужен с целью предоставления в различные государственные органы:

  • налоговую инспекцию;
  • и иной контролирующий орган.

К сведению — целесообразней формировать акт при подписании соглашения по схеме:

юридическое – физическое – юридическое лицо

Акт между юридическим и физическим лицом подписывается крайне редко.

Можно ли составить онлайн

С целью формирования акта выполненных работ в режиме онлайн можно использовать различные сервисы.

Благодаря сервисным центрам можно сформировать нужный шаблон либо указать необходимые сведения в уже предложенной форме.

После этого остается распечатать акт и отправить по почте его заказчику. Для предварительного просмотра и внесения поправок можно отправить документ в формате Word через интернет.

Основные причины формирования акта в режиме онлайн имеют вид:

  • бланк соответствует требованиям российского законодательства;
  • простота в оформлении документа;
  • документ в автоматическом режиме проверяется на предмет наличия ошибок;
  • допускается возможность использования режима автозаполнения полей.

Процесс формирования акта выполненных работ на примере онлайн сервиса ImBoss имеет вид:

Нужно зарегистрироваться на сервисеИ перейти в категорию “Документы”
Далее необходимо выбрать “Создать документ”А после нажать “Сформировать акт”. Допускается возможность исправления номера документа и времени
Далее заполняются все необходимые поля
На завершающей стадии нужно сохранить документВ формате Word либо Excel

После этого остается только распечатать документ либо отправить по электронной почте. Алгоритм действий является стандартным и может быть применен для иных сервисов.

К примеру:

  • Service-online;
  • Superbooh;
  • Kontur;
  • Выставить счета.

Вне зависимости от того, какой сервис был выбран, составление акта не влечет сложностей.

Образец заполнения

Сформировать акт можно в кратком виде, отобразив в нем только основные сведения. К примеру:

  • изначальные реквизиты акта;
  • наименование строк;
  • разновидность работы;
  • сумма оплаты.

К сведению — счета, на которые нужно совершить оплату указываются в основном договоре — подписи сторон.

Образец акта указан на фото:

акт выполненных работ

Когда нужен промежуточный

Промежуточный акт применяется с целью одновременного решения несколько разных задач.

В первую очередь к ним относятся:

Фиксация факта выполненных работ за конкретный периодПодтверждается соответствие выполненных работ установленному ранее графику
Из-за того, что документ относится к строгой отчетностиОн необходим с целью ведения бухгалтерского учета. Он требуется представителям налоговой служб в процессе осуществления камеральной проверки
С целью защиты своих интересов в судебном органеЯвляется частью доказательной базы по факту нарушения прав
Для предоставления инвесторам, кредиторамПодтверждает наличие выполненных работ и указывает на перспективы компании
И так далее

Из-за поставленных задач, для решения которых применяется акт, крайне важно следовать алгоритму его формирования и избегать различных ошибок и опечаток.

: как сделать акт выполненных работ

В иной ситуации он может быть признан таковым, как недействительным. Исходя из этого, при аннулировании его юридической силы, он не может быть задействован для защиты своих интересов.

Как это корректировочный

Под определением “корректировочный акт” подразумевается документ, который формируется при поправках изначальных условий выполнения работ либо предоставления услуг, отображенных в разработанном ранее между исполнителем и заказчиком соглашении.

Корректировочный акт» Документ, составляемый при изменении изначальных условий выполнения работ, указанных в составленном ранее между исполнителем и заказчиком договоре.

Корректировочный акт одновременно может применяться с целью реализации нескольких разных задач. К наиболее значимым относят:

  • с его помощью можно формировать претензии (если по результатам выполненной работы либо предоставленных услуг заказчик остался недоволен);
  • используется с целью ведения бухгалтерского учета;
  • для защиты своих интересов в судебном органе;
  • затребован представителями налогового органа в случае проверки;
  • предоставляется инвесторам и кредиторам (с целью подтверждения развития компании и наличия необходимого уровня платежеспособности для получения финансовой помощи).

Наличие каких-либо ошибок или опечаток в документе приводит к отсутствию возможности сформировать положенную бухгалтерскую отчетность. Это влечет за собой проблемы с контролирующими органами.

Напоследок хотелось бы отметить, что сложностей в формировании акта выполненных работ нет.

Достаточно только указывать в нем основные сведения, предусмотренные российским законодательством.

В случае игнорирования требований законодательства, компаниям грозит штраф от налогового органа.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/akt-vypolnennyh-rabot/

Акт выполненных работ

Кто составляет акт выполненных работ

Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.

Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года “О бухгалтерском учете”.

Форма (бланк) акта

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №1 – WORD (.doc)) – в табличном виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №2 – EXCEL (.xls)) – в табличном виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №3 – WORD (.doc)) – в текстовом виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №4 – WORD (.doc)) – в текстовом виде.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Зачем акт нужен?

Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем – в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.

Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.

В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Когда акт обязателен

В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:

  • При передаче здания покупателю – п.1 ст.556 ГК.
  • При передаче предприятия покупателю – п.1 ст.563 ГК.
  • При принятии работ по договору строительного подряда – п.4 ст.753 ГК.
  • При передаче объектов недвижимости в аренду.

В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.

Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.

Акт как бухгалтерский документ

НалогОбязателен ли акт?
Все налоговые режимыАкт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий.
УСН ДоходыНеподписанный акт никак на налог не повлияет.
УСН Доходы-РасходыАкт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДФЛАкт нужен, чтобы подтвердить расходы.
Налог на прибыльАкт нужен, чтобы подтвердить расходы.
ЕСХНАкт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДСБез акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету.
ЕНВДНеподписанный акт никак на налог не повлияет.
ПСННеподписанный акт никак на налог не повлияет.

По сути не очень обязательный документ – акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания.

Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.

Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить – акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.

Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.

Устранение недостатков работы

Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.

Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.

С помощью этого онлайн-сервиса для ИП и организаций можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2017, подавать любую отчетность через интернет и пр. (от 250 р/мес.). 30 дней бесплатно, при первой оплате (если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.

Для вновь созданных ИП сейчас первый год на тарифе Премиум в подарок (бесплатно).

Источник: https://ipipip.ru/blank/%D0%90%D0%BA%D1%82_%D0%B2%D1%8B%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82/

Акт сдачи приемки выполненных работ – готовый образец в Word и порядок оформления

Кто составляет акт выполненных работ

В сделках, связанных с оказанием работ или услуг, одним из важных документов является акт сдачи приемки выполненных работ акт приема-передачи или о выполнении заказа. В большинстве случаев данный документ не является обязательным, и за сторонами остается выбор, подписывать его или нет. Но вместе с тем существуют ситуации, когда акт оказанных услуг может потребоваться.

Зачем нужен акт об оказании услуг

Осуществление работ или услуг на заказ регулируется двумя схожими между собой сделками:

  • Договор подряда (ст. 702 ГК РФ).

Согласно данному соглашению, на подрядчика возлагается обязанность выполнить определенную работу заказчику и отправить ему результат. Существует несколько видов данной сделки (бытовой, строительный и т.д.).

  • Договор возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ).

Сделка является «родственной» договору подряда, с тем отличием, что исполнитель совершает в пользу заказчика определенное действие или деятельность, которая не приносит овеществленный результат.

Бывают ситуации, при которых подрядчику или исполнителю услуги трудно доказать, что работа действительно была осуществлена. Исходя из сложившейся судебной практики хорошую доказательственную базу в подобных спорах играет наличие акта выполненных работ или услуг.

Этот документ представляет собой доказательство выполненного поручения по договорам подряда и возмездного оказания услуг. Он подтверждает, что сделка достигла своей цели и была благополучно завершена сдачей-приемкой работы или нематериальным результатом услуги.

Выполняется документ в двух экземплярах. Один остается у подрядчика или услугодателя, а второй – у заказчика.

Наличие акт сдачи приемки оказанных услуг обязательно при выполнении работы по договору подряда (данное правило регулируется ст. 720 ГК РФ). В остальных случаях законодательство оставляет составление акта в качестве права сторон сделки.

Существуют виды услуг, договор об оказании которых и дополнительные соглашения к ним сами по себе заменяют вышеуказанный документ, предполагают наличие оплаты и служат доказательством совершенного действия:

  • договор аренды;
  • оказание услуг мобильной связи;
  • услуги с использованием договора публичной оферты.

Заказчик имеет право не подписывать его в следующих случаях:

  • услугодатель или подрядчик не выполнил работу или нарушил срок ее выполнения;
  • работа имеет брак;
  • услуга оказана не надлежащим образом.

В таком случае исполнителю необходимо устранить недостатки и замечания, и только после этого составить новый акт, который подписывается заказчиком.

В некоторых ситуациях акт об оказании работ или услуг рассматривают и как бухгалтерский документ (в соответствии с налоговым законодательством и ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете»), в особенности, если исполнителем является организация или ИП (формально, физическим лицам также необходимо подтверждать свои доходы, в том числе и при самозанятости). Наличие или отсутствие акта не играет никакой роли при системах:

Исполнителю лучше перестраховаться и составить акт о приемке выполненных работ, чтобы не было никаких проблем перед налоговой.

Правила составления акта

Акт в обязательном порядке должен быть составлен после того, как заказ будет выполнен. Законодательно не установлена точная форма данного документа, поэтому его составление остается за исполнителем (в отдельных случаях, о которых будет рассказано ниже, за заказчиком). Бланк акта выполненных работ должен в обязательном порядке содержать сведения, утвержденные ст. 9 ФЗ № 402:

В самом наименовании указываются номер акта и дата. Само название может состоять из слов «акт выполненных работ/услуг» или «акт приема-передачи выполненных работ/услуг».

  • Дата и место составления.
  • Наименование исполнителя и заказчика.

Если таковыми являются организации, обязательно прописывается полное название и указывается ОГРН. Регистрационный номер должен быть указан и для ИП.

  • факта хозяйственной жизни.

Имеется в виду оказание конкретной услуги или выполнение работы, по которым составляется документ.

  • Стоимость выполненного заказа.

Если установлена налоговая система, учитывающая НДС, его также необходимо указать в акте (стоимость с учетом данной и ставки и без, а также сам размер ставки на дату составления документа).

  • Должность лица, совершившего сделку и ответственного за правильность ее оформления.

Если речь идет о физическом лице, как правило, он сам выступает составителем сделки об оказании услуг или выполнении работы. С ИП и организациями таковыми могут выступить лица, работающие в штате.

Если документ подписывается представителем одной из сторон, об этом также должна быть отметка в данном пункте.

  • Подписи заказчика и исполнителя с расшифровкой.

В том случае, когда исполнение заказа реализуется организацией, подпись осуществляет и исполнитель, и руководитель организации.

Кроме обязательных данных, указанный в соответствии с ФЗ № 402, рекомендуется внести в акт и дополнительные сведения. Данные рекомендации даются с учетом Постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 08.05.2009 г. по делу № А53-14323/2008.

  • Реквизиты договора подряда или возмездного оказания услуги.

Пункт должен содержать ссылку на основной договор, по которому осуществлялся заказ. Он будет важен и для бухотчета, и для доказательства при возникновении судебного спора.

Акты, которые составлены после расторжения основного договора или направленные заказчику в тот же период, доказательствами являться не будут.

Данный пункт должен повторять аналогичный из основного договора. Он представляет собой доказательство того, что исполнитель выполнил заказ вовремя, без нарушения дедлайна.

Служит доказательством того, что заказ был выполнен в полном объеме.

  • Сроки оплаты заказа и отметка о том, что оплата была произведена.

Данный пункт будет служить доказательством в пользу заказчика, если исполнитель предъявит претензию по поводу несвоевременной оплаты.

  • Дата фактического принятия заказчиком работы.

С этого момента начинается исчисление гарантийного срока, если он установлен основным соглашением.

Образец акта выполненных работ и услуг можно скачать в Word:

Скачать бесплатно в Word [34.00 KB]

Нюансы заполнения акта

Нюанс 1. На практике случаются ситуации, при которых одна из сторон (чаще всего, заказчик), отказывается подписывать акт. Когда такой отказ не мотивирован документально, суд принимает как доказательство акт только с подписью исполнителя (с учетом иных доказательств).

Нюанс 2. Принудить заказчика подписать акт невозможно даже в судебном порядке. Однако суд на основании иных сведений может обязать сторону оплатить работу или оказанную услугу.

Нюанс 3. Новый акт об оказании услуг или выполнении работы можно составить после того, как нарушения, выявленные заказчиком, будет устранены. Прежде чем приступать к исправлению, рекомендуется потребовать от стороны один из следующих документов:

  • замечания по поводу заказа;
  • недостатки работы;
  • существенные недостатки.

Только после этого исполнитель устраняет нарушения и подготавливает новый акт с отметкой об исправлениях.

Нюанс 4. Если исполнителем является физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, акт составляется:

  • заказчиком (если им является ИП или юридическое лицо);
  • подрядчиком или услугодателем (если заказчик тоже является физическим лицом).

Нюанс 5. Если акт составляется по форме КС-2 или КС-3 (для бухотчета организаций или ИП), экземпляров может быть более двух, в зависимости от количества участвующих лиц (например, заказчиков несколько).

Акт о выполнении работы или услуги является важным документом, который может потребоваться не только как доказательство совершенного действия в суде, но и для бухгалтерской и налоговой отчетности.

Источник: https://FreeLawyer.guru/grazhdanskoe/akt-vypolnennyh-rabot-obrazets.html

Podyacheva-notar
Добавить комментарий