Образец резюме секретаря-референта

Содержание
  1. Резюме секретаря
  2. Образец готового резюме
  3. Достижения и навыки
  4. Образование
  5. Дополнительное образование
  6. Опыт работы
  7. Личные качества и черты характера
  8. Дополнительная информация
  9. Примеры резюме
  10. Резюме, с которым я устроился на работу!
  11. Пример резюме секретаря — помощника руководителя
  12. Ключевые навыки и умения для резюме секретаря
  13. Образец резюме секретаря-референта
  14. Образцы резюме
  15. Образец резюме секретаря
  16. Правильное оформление резюме секретаря-референта – залог успешного трудоустройства
  17. Как составить резюме секретаря
  18. Пример резюме секретаря-референта
  19. Резюме секретаря
  20. Грамотное резюме секретаря делопроизводителя
  21. Популярные статьи
  22. Образец резюме: секретарь-референт
  23. Образец резюме секретаря
  24. Требования к образцу резюме на должность секретаря
  25. Образец резюме секретаря (офис-менеджера)
  26. Образец резюме офис-менеджера (секретаря)
  27. Образец резюме на должность секретаря-рефернента
  28. Следующие статьи:
  29. Достижения в резюме секретаря пример
  30. Пример резюме секретаря
  31. Ключевые навыки в резюме секретаря пример
  32. Профессиональные достижения в резюме
  33. Достижения в резюме – что писать
  34. Какие могут быть достижения на рутинной работе
  35. Ваши достижения в резюме
  36. Достижения в резюме: примеры заполнения
  37. Составляем резюме: примеры профессиональных достижений

Резюме секретаря

Образец резюме секретаря-референта

Как вы думаете: Что обязательно должно быть в резюме или прилагаться к нему?Секретарь – это правая рука любого управляющего организацией, поскольку от него зависит эффективная деятельность компании.

В обязанности секретаря входит:

  • оформление исоставление деловой документации,
  • выполнение требований напрямую от начальника,
  • решение любых организационных вопросов.

Большие требования оправдываются перспективой карьерного роста, поскольку нередки случаи, когда в дальнейшем такие секретари получали должности менеджеров или даже директоров.

  • Труд секретаря делопроизводителя сводится к приёму корреспонденции, разговоры с клиентами в телефонном режиме, организация совещаний и делопроизводство.
  • Секретарь на ресепшн – принимает посетителей и гостей, сервисное сопровождение процессов переговоров, общение по телефону, факсу и почте с клиентами.
  • Обязанности секретаря администратора – эффективная организация взаимодействия работников всего офиса, поддержание контроля и порядка в рабочем помещении, принятие участия в разработке бизнес проектов, организация работы на основе современных технологий и техник, соответствие безопасным условиям работы.
  • Задачи личного секретаря – находится всегда в курсе всех важнейших событий и мероприятий, разрабатывать график проведения тех или иных организаций, выполнение большинства личной работы руководителя, освобождая его от многих обязанностей, а сами условия обговариваются уже лично.
  • Секретарь судебного заседания чаще всего привязывается к одному конкретному судье. Такой человек выполняет письменную документальную работу, а также принимает участие в судебных процессах. Основной задачей является подготовка материала для судебного дела, а для этого приходится: архивировать документацию и передавать её в канцелярию, соответствовать стандарту законодательства страны, вести протолок судебного заседания, рассылать повестки и вызывать лица участвующие в деле. Предъявляемые требования к этой должности довольно высокие: иметь высшее юридическое образование, стаж работы не менее двух лет, умелый пользователь персонального компьютера.
  • Пресс секретарь – занимается поиском и подборкой сотрудников для пресс центра, представляет бренд, подготавливает актуальные и интересные новости, информацию, презентации. Основная часть его деятельности приходится на общение с СМИ.
  • Секретарь с интимным сопровождением (услугами) – это идеально сочетание любовницы и сотрудницы, что делает её максимально полезной во всех повседневных делах делового человека.
  • Вакансия секретаря помощника подразумевает распределение должностных обязанностей между сотрудниками, поддержание чистоты и порядка, организация приёма посетителей, личная подготовка самых важных и трудных документов, докладывать руководителю компании о выполненных работах.
  • Должность секретаря руководителя требует выполнения таких обязанностей как: приём на рассмотрение руководителем его корреспонденции, ведёт делопроизводство, собирает и подготавливает на компьютере информацию касательно принятия важных решений, готовит все бумаги для начальника.

Устроиться на работу в офис без опыта можно в качестве секретаря помощника, если ваши навыки соответствуют этим:

Образец готового резюме

На должность секретаря

Фамилия Имя Отчество

  • Дата рождения:
  • Семейное положение:
  • Домашний адрес:
  • Контактный телефон:
  • Эл. Почта:

Цель:   занять вакансию секретарь

  • 5 лет успешной работы секретарем.
  • Приятная, привлекательная внешность.
  • Хорошая память и дикция.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Организаторские способности.
  • Наличие рекомендательных писем.

Достижения и навыки

  • Оптимизация электронного документооборота, позволившая сократить временные затраты.
  • Владею техникой слепой печати.
  • Скорость набора текста 310 знаков в минуту (русская раскладка), 285 знаков в минуту (английская раскладка).
  • На переговорах выполняла функции секретаря-переводчика.

Образование

2004-2009 гг. Хмельницкий национальный университет. Факультет иностранных языков. Специальность референт-переводчик английского языка. Во время учебы стажировалась в Англии. Работала волонтером.

Дополнительное образование

2011 г. Тренинг “Школа секретаря-референта”.  Бизнец центр “Малби”. г. Харьков.

2012 г. Учебный курс “Секретарское дело с использованием ПК”.

2014 г. Учебный курс по ведению делопроизводства.

Опыт работы

2012-2015 гг. ООО “Директ”. Секретарь-референт.

  • Делопроизводство, документооборот.
  • Планирование графика работы руководителя.
  • Ознакомление сотрудников с распоряжениями.
  • Прием посетителей.
  • Организация командировок руководителя.
  • Визовая поддержка руководителей и сотрудников офиса.

2009-2011 гг. Компания “Деловой мир”. Секретарь.

  • Прием и распределение телефонных звонков.
  • Подготовка деловых документов на подпись руководителю.
  • Организация документооборота.
  • Перевод документации,  в том числе и технической.
  • Организация переговоров, встреч, ведение протоколов.

Личные качества и черты характера

  • коммуникабельность (работа с посетителями, руководством),
  • исполнительность (во время внести изменения в график руководителя),
  • ответственность (организация переговоров, прием VIP гостей),
  • психологическая стрессоустойчивость,
  • пунктуальность,
  • доброжелательность.

Дополнительная информация

  • Продвинутый пользователь ПК.
  • Знание офисной оргтехники и мини АТС.

Знания иностранных языков: свободно владею русским, украинским, английским, немецким, польским.  Технический французский и итальянский.

Примеры резюме

Работу секретаря референта принято принимать за обложку организации, поскольку этот человек встречает гостей, общается с клиентами в живую и по телефону, отвечает на их письма. Ничего удивительного, что такая должность требует огромной собранности, организованности, коммуникабельности и гостеприимности.

Скачать резюме секретаря

Источник: https://WorkKing.ru/resume/obrazec/sekretarya.html

Резюме, с которым я устроился на работу!

Образец резюме секретаря-референта

Вы можете использовать этот пример, чтобы составить резюме секретаря всего за несколько минут. Заполните свои данные и загружайте, печатайте или отправляйте ваше резюме прямо сейчас!

Секретарь

Занятость: Полная

График работы: Полный день

Готовность к командировкам: нет

Желаемая зарплата: 75 000 руб.

Телефон: +7 (945) 000-00-30

Электронная почта: oksana@simpledoc.ru

Гражданство: Российская Федерация

Место проживания: г. Москва

Переезд: Невозможен

Образование: Высшее

Дата рождения: 17 февраля 1993 (25 лет)

Пол: Женский

Семейное положение: Не замужем

Период работы: март 2016 – настоящее время (3 года)

Должность: Секретарь

Организация: ООО «ОптТорг», г. Москва

Должностные обязанности и достижения:

Обязанности:

  • прием/регистрация документов;
  • прием и распределение звонков;
  • организация и контроль ведения документооборота;
  • организация совещаний, внешних и внутренних встреч;
  • ведение протоколов совещания;
  • написание, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • взаимодействие с курьерской службой;
  • поддержание в безупречном порядке бумажного и электронного архивов;
  • выполнение других поручений непосредственного руководителя.

Достижения:

  • разработала и внедрила собственную систему работы с документами, что повысило скорость работы отдела;
  • успешно организовала и запротоколировала около 20 совещаний;
  • сварила более трехсот чашек замечательного кофе;
  • не однократно получала поощрение от руководителя.

Учебное заведение: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», г. Москва

Год окончания: 2015 (4 года назад)

Факультет: Экономика и бухгалтерский учет

Специальность: Бухгалтер

Форма обучения: Очная

Название курса: Секретарь руководителя

Учебное заведение: Центр повышения квалификации

Дата окончания: 2016 (3 года назад)

Продолжительность: 3 дня

Название курса: Делопроизводство и секретарское дело с использованием компьютера

Учебное заведение: Центр повышения квалификации

Дата окончания: 2017 (2 года назад)

Продолжительность: 2 месяца

Иностранные языки: Английский (разговорный)

Компьютерные навыки: Печать, сканирование, копирование документов, Интернет, Электронная почта, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point

Наличие водительских прав (категории): B

Рекомендации:

Васюков Константин Петрович (ООО “ОптТорг”, г. Москва, руководитель) +7 (945) 000-00-19

Ваши занятия в свободное время:

Занимаюсь йогой, люблю готовить, посещаю бассейн

Личные качества:

Презентабельный внешний вид, организованность, пунктуальность, дипломатичность, интеллигентность, аккуратность

С этим примером люди устроились на работу в крупнейшие компании Последние составленные резюме

  • евгений, 41 год – инженер-технолог
  • алексей, 27 лет – врач-анестезиолог-реаниматолог
  • марина, 35 лет – тренер-преподователь
  • алена, 25 лет – бэк-вокалистка, преподаватель
  • екатерина, 35 лет – советник
  • жанна, 51 год – менеджер по продажам / по работе с клиентами 2 часа назад, Вильнюсское городское самоуправление
  • ильнур, 30 лет – оператор линии
  • марина, 37 лет – продавец, администратор
  • людмила, 44 года – учитель
  • ирина, 41 год – ведущий специалист

Секретарь — самая востребованная и распространенная профессия с давних времен.

Должностные обязанности этого сотрудника включают в себя работу с документацией, планирование, своевременное изменение рабочего дня и помощь в организационных вопросах руководителю.

Именно секретарь отвечает на звонки, формирует план командировок и мероприятий, осуществляет контроль за выполнением распоряжений и приказов офисными работниками, принимает гостей.

Пример резюме секретаря — помощника руководителя

Существует несколько правил, которых нужно придерживаться при составлении резюме. Специалисты нашего сервиса создали образец резюме секретаря:

  • Ф.И.О. претендента, контактная информация, желаемая должность, заработная плата и график работы (согласен ли секретарь на командировки и ненормированный рабочий день).
  • Персональная информация о соискателе, включающая в себя пол, гражданство, семейное положение, число детей и место жительства.
  • Опыт работы описывается подробно, с указанием полного названия организации, занимаемой должности и периода работы с точностью до месяца. Начинать лучше с последнего работодателя, следуя по порядку к первому. Если мест работы слишком много, можно указать 5—7.

Должностные обязанности, которые соискатель вакансии выполнял на прошлых работах. Пример обязанностей секретаря-референта:

  • ответы на телефонные звонки в офисе;
  • прием посетителей;
  • приглашение сотрудников по требованию руководителя;
  • приготовление чая, кофе, легких закусок;
  • заказ необходимых канцелярских товаров в офис;
  • организация рабочего дня начальника, деловых встреч и совещаний;
  • выполнение требований руководителя по вопросам, касающимся компетенции секретаря;
  • бронирование билетов и номеров в гостиницах при командировках руководителя;
  • регистрация почты;
  • подготовка проектов приказов и распоряжений начальства;
  • работа с текущей документацией.

При составлении резюме будет большим плюсом указание достижений на предыдущих местах работы. Например, владение техникой быстрой печати, снижение расходов на канцтовары на столько-то процентов за счет внедрения компьютерных технологий и т. д.

Наличие образования: полное наименование учебного заведения, даты начала и окончания учебы и название полученной специальности.

Дополнительные сведения о претенденте на должность: сертификаты и другие документы, подтверждающие прохождение курсов и семинаров по повышению квалификации с указанием их даты.

Далее нужно указать личные качества, которые позволяют вам максимально эффективно справляться с возложенными на него функциями:

  • стрессоустойчивость,
  • коммуникабельность,
  • организованность,
  • пунктуальность,
  • грамотная устная и письменная речь,
  • здоровый перфекционизм,
  • умение слушать,
  • стремление к карьерному росту.

Рекомендуется в резюме вставлять свою качественную фотографию, сделанную в деловом стиле. Вакансия помощника руководителя предполагает общение с клиентами и заказчиками, поэтому внешность является важным критерием при выборе сотрудника на это место.

Ключевые навыки и умения для резюме секретаря

Круг трудовых обязанностей секретаря часто включает в себя навыки и умения специалистов других профессий (помощник руководителя и офис-менеджер). Приведем самые востребованные навыки при приеме на работу такого универсального подчиненного:

  • знание иностранных языков;
  • переводы документации на иностранные языки;
  • делопроизводство, переписка с контрагентами;
  • пользование бытовой техникой (кофе-машиной, микроволновой печью и т. д.);
  • стенографирование и подготовка переговоров, совещаний;
  • работа во всех приложениях Microsoft Office;
  • контроль трудовой дисциплины офисных работников;
  • сбор заявок для формирования единой и закупка канцелярских товаров;
  • бронирование отелей, заказ билетов в деловые поездки руководителю, оформление виз;
  • опыт сбора и обработки информации;
  • отправка и получение электронной почты;
  • ответы на письма, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • оформление подписки на газеты, журналы и т. д.

На нашем сайте можно найти готовые шаблоны резюме, целью которых является предложение посетителям ресурса качественного результата. В итоге человек экономит свое время и получает бланк, разработанный профессионалами. Достаточно просто найти нужный, заполнить его и скачать на ПК или любой гаджет.

Источник: https://SimpleDoc.ru/resume/examples/sekretar/

Образец резюме секретаря-референта

Образец резюме секретаря-референта

Почему иногда в названиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт. Чем отличается секретарь референт от обычного секретаря? Само слово «референт» в переводе с латыни означает сообщающий, относящий, воспроизводящий.

Одно из значений слова «референт» — это докладчик, делающий доклад или читающий реферат. Т.о.

слово «референт» в названии должности секретаря подразумевает дополнительно к обычным обязанностям секретаря еще следующие: подготовка докладов и выступлений, подготовка проектов документов, сбор и подготовка информационно-аналитических материалов, и т.д.

Часто от секретаря-референта требуется знание иностранных языков. Условно можно считать, что в отличие от обычного секретаря, в обязанности которого входит работа с уже готовыми документами, секретарь-референт участвует в процессе создания документов, занимается еще и подготовкой документов и сбором необходимой информации для их подготовки.

Образцы резюме

  • организация жизнедеятельности офиса
  • прием и распределение телефонных звонков
  • регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
  • перевод документации, в том числе и технической
  • работа с оргтехникой
  • организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
  • организация встреча VIP-гостей
  • обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки

Образец резюме секретаря

Обязанности: Координация работы приемной; составление, регистрация и обработка документации; своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (интенсивный документационный поток информации), администрирование телефонных звонков, ведение хозяйства и различных расходов, работа со всеми видами оргтехники.

Правильное оформление резюме секретаря-референта – залог успешного трудоустройства

Претендент на должность секретаря руководителя должен быть общительным, обладающим грамотной письменной и устной речью, аккуратным, усидчивым, внимательным, знающим иностранный язык. Быстрая адаптация к коллективу и готовность в краткие сроки решать сложные ситуации – это те черты, которые очень ценятся руководством солидных компаний.

Как составить резюме секретаря

Вакансия секретаря на ресепшн в частной медицинской клинике, скорее всего, не требует навыков оформления документов для получения визы; она также не требует навыков тесного взаимодействия с руководителем. Зато она требует опыта общения с клиентами, знания медицинской тематики (хотя бы основ), способности много общаться по телефону, не теряя тонуса и терпения.

Секретаря называют верным помощником и правой рукой начальника и не зря, ведь в обязанности секретаря руководителя входит обеспечение эффективной управленческой и административной деятельности. Cекретарь руководителя занимается составлением и оформлением деловых бумаг и документов, помогает начальнику в делах, решает многие организационные вопросы.

Пример резюме секретаря-референта

Донецкий государственный институт украинская академия, факультет зарубежных языков, специальность референт-переводчик британского языка. Цель соискание должности секретарь-референт ассистент управляющего контактный телефон.эталон резюме секретаря скачать эталон резюме. Предлагаем вашему вниманию эталон резюме секретаря.эталон резюме консультанта по внедрению erp-.

Сопроводительное письмо к резюме это документ, в котором можно в более свободной.Прием поступающей руководителю корреспонденции, рассредотачивание и передача корреспонденции в структурные подразделения либо определенным исполнителям для использования либо ответов. Почему время от времени в заглавиях вакансий пишут не просто секретарь, а секретарь-референт.

Пк ms word, ms excel, powerpoint, internet, lotus notes.

Рекомендуем прочесть:  Не выделены

Резюме секретаря

Владение иностранными языками является существенным плюсом для кандидата на должность секретаря. Советуем не просто отразить информацию о знании языка в резюме, но и составить дубликат вашего резюме на иностранном языке.

Это значительно повысит ваши шансы на получение приглашения на собеседование, а также автоматически расширит круг потенциальных работодателей, включив в него иностранные компании.

Не забывайте: иностранное резюме говорит уже не только о вашем профессиональном опыте, но и об уровне знания языка.

Грамотное резюме секретаря делопроизводителя

  1. объем документа (не более 2-х страниц);
  2. оформление (в данном случае учитывается формат файла, шрифт, использование подзаголовков, выделение в тексте важной информации различными способами, и т.д.

    );

  3. читабельность (четкое, лаконичное изложение информации, грамотность построения фраз и письменной речи, разделение информации на тематические блоки);
  4. структурированность (наличие разделов и информационных блоков, расположенных в определенной последовательности).

Популярные статьи

Должностные обязанности: Заведующая информационно-техническим отделом Музея Занималась редакционно-издательской деятельностью: -подготавливала презентации к выставкам -подготовка предварительных макетов: буклетов, статей, этикетажа к выставкам -полная техническая компьютерная поддержка Музея и его филиалов Принимала участие в международных выставках, конференциях и конкурсах .

Резюме одного личного помощника часто похоже на резюме любого другого административного ассистента. Постарайтесь сделать его индивидуальным. Это можно сделать, указав свои основные достижения, проекты, в которых вы принимали участие, ваши инициативы, реализованные в компании.

Образец резюме: секретарь-референт

8 Профессиональные навыки: Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка; Письменные переводы с/на английский язык (контракты, лицензионные соглашения, рекламные материалы, финансовые документы), Протоколирование совещаний на русском и английском языках.

); Планирование рабочего дня руководителя, Прием гостей, организация переговоров, Встреча и сопровождение VIP гостей, Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений); Координация работы офиса Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров

Источник: https://onejurist.ru/nalogi/obrazets-rezyume-sekretarya-referenta

Образец резюме секретаря

Образец резюме секретаря-референта
Образцы формы бланки формуляры документов

Судья выстраивает ощущения о заявителе, что вложил свои доводы, воспринимая заявление и его содержание. В процессе заявление это заменитель характера подписавшегося.

Это бывает архи ответственнымв местах, когда выход формируется от интеллектуального убеждения. Сложить сложный шаблон у адвоката стоит хороших средств. Потому что это квалифицированный труд, не возможный без знаний.

Секретарь является доверенным лицом руководителя и именно от его умений и навыков зависит, как будет организован рабочий день.

Встречи, переговоры, совещания – все это не только надо внести в расписание, но, и вовремя напоминать начальству о запланированных мероприятиях.

Потенциальные работодатели, рассматривая образец резюме секретаря очередного претендента на вакансию, обращают внимание и на наличие рекомендаций.

Требования к образцу резюме на должность секретаря

Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя.

Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаря-референта (делопроизводителя), но, еще и на внешний вид его владельца и манеры поведения.

Это связано с тем, что секретарь является лицом фирмы и человеком, который встречает посетителей, деловых партнеров, а значит, формирует первое впечатление об организации.

При подаче на вакансию секретаря руководителя образца резюме, в указанный документ можно внести информацию об опыте по организации встреч, совещаний, умении работать с большими объемами документов, обработке корреспонденции. Чтобы получить психологический портрет претендента, работодатели зачастую прибегают к разнообразным тестам, результаты которых, впоследствии, интерпретируются штатным психологом.

Подготовить документ можно самостоятельно либо скачать резюме образец секретаря на нашем сайте и заполнить его. Информацию следует подавать кратко и исчерпывающе одновременно. Конкретизировать отдельные положения можно во время собеседования.

Образец резюме секретаря состоит из пунктов, в которых указывается:

• ФИО, дата рождение, семенное положение;

• контактные данные;

• название должности, которую желает занять соискатель;

• информация о предыдущих местах работы. Необходимо указать период работы, наименование организации, должность и функции, которые были вменены согласно должностной инструкции;

• успехи, которые лицом были достигнуты в процессе трудовой деятельности;

• рекомендации. Чтобы потенциальный работодатель смог убедиться в квалификации соискателя, следует указать контакты должностного лица с предыдущего места работы, которое предоставит необходимые данные;

• информация об образовании: название учебного учреждения, год окончания, профессия, сведения об оконченных курсах;

• данные о профессиональных навыках: быстрый набор текста, умение вести документооборот, работа с корреспонденцией, уровень владения ПК, оргтехникой программным обеспечением (текстовыми и графическими редакторами), знание иностранных языков;

• личностные данные: коммуникабельность, целеустремленность, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.

Скачать бесплатно образец резюме секретаря

Образец резюме секретаря (офис-менеджера)

При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.

Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.

Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

Мальцева Екатерина Владимировна

Дата рождения: 10.08.1988 г.

Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54

моб. (906) 555-55-55

e-mail: malzeva_e@mail.ru

Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.

Опыт работы: июль 2010 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Малби». Сфера деятельности: продажа бытовой техники.

Функциональные обязанности:

  • ведение документооборота;
  • обработка корреспонденции;
  • оперативное выполнение заданий руководителя;
  • организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса.
  • Достижения:

  • оптимизация электронного документооборота;
  • разработка тренинга для офис-менеджеров.
  • Образование: 2005-2010 гг. Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность «Экономика и управление», диплом специалиста.

    Дополнительное образование: апрель 2011 г. тренинг «Школа офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Малби», г. Москва.

    Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.

    Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.

    Рекомендации будут предоставлены по требованию.

    Образец резюме на должность секретаря-рефернента

    Образец резюме секретаря-рефернента

    Секретарь – это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей.

    Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия.

    Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи.

    РЕЗЮМЕ

    2002 — 2007 – Донецкий национальный университет «Украинская академия», факультет: иностранных языков, специальность: референт-переводчик английского языка.

    Опыт работы:

    2009 – настоящее время. – «Деловой Мир», должность — секретарь-референт

    Должностные обязанности:

  • организация жизнедеятельности офиса
  • прием и распределение телефонных звонков
  • регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
  • перевод документации, в том числе и технической
  • работа с оргтехникой
  • организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
  • организация встреча VIP-гостей
  • обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки
  • 2007 — 2008 – «СтарВей», должность — секретарь-референт

    Должностные обязанности:

  • организация документооборота
  • контроль дисциплины
  • выполнение поручений непосредственного руководителя
  • заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц
  • оформление командировок
  • обеспечение офиса канцтоварами
  • обеспечение жизнедеятельности офиса
  • работа с курьерами
  • приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты
  • ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов
  • Должностные обязанности:

  • раскладка товара на полках торговых павильонов
  • составления отчетов о проделанной работе
  • стажировка новых сотрудников на аналогичную должность
  • контроль наличия рекламных материалов
  • сотрудничество с персоналом
  • Дополнительная информация:

  • владею русским, украинским и английским языками
  • компьютерная грамотность: Internet, Оutlооk Ехрress, программы MC Office и т.д.
  • скорость набора текста — 305 зн./м  (русская раскладка), 263 зн/м (английская раскладка)
  • закончила курсы по ведению делопроизводства
  • Личностные качества:

    Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.

    Источники:
    mosadvokat.org, www.rabotka.ru, working-papers.ru, www.resume-sample.com.ua

    Следующие статьи:

    Источник: http://bfmac.com/obraztsy-formy-blanki-formulyary-dokumentov/obrazets-rezyume-sekretarya.html

    Достижения в резюме секретаря пример

    Образец резюме секретаря-референта

    Умение вести делопроизводство. Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Элегантная приятная внешность.

    Умение работать с офисной оргтехникой, факс принтер, ксерокс. Умение работать с конфиденциальной информацией.

    Продвинутый пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие программы работы с электронной почтой.

    Пример резюме секретаря

    • организация жизнедеятельности офиса
    • прием и распределение телефонных звонков
    • регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
    • перевод документации, в том числе и технической
    • работа с оргтехникой
    • организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
    • организация встреча VIP-гостей
    • обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки

    Ключевые навыки в резюме секретаря пример

    • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр.

      ),

    • прием телефонных звонков,
    • консультирование клиентов по услугам компании,
    • организация рабочего процесса в целом (выдача поручений от руководителя сотрудникам, контроль исполнения; поиск подрядчиков для отдельных задач; организация корпоративов),
    • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями,
    • организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений сотрудников,
    • ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив,
    • организация командировок руководителя, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,
    • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки и пр.).

    Профессиональные достижения в резюме

    • Организовал переход со стандартов GAAP на стандарты МСФО.
    • Организовал слияние двух баз данных КАСКО/ОСАГО в одну базу данных единого формата.
    • Осуществила переход с 1С 7.7. на 8.2.
    • Успешно прошла 4 налоговые проверки.

    • Обнаружил прямой убыток — реализацию продукции по ценам ниже себестоимости.
    • Лицензировал 18 топливозаправочных пунктов.
    • Заняла первое место, по выпущенным в цех и проданным моделям одежды за год.
    • Увеличила базу постоянных англоговорящих клиентов на 70%.

    Достижения в резюме – что писать

    Соответственно, какие-то из наиболее значимых своих достижений можно упомянуть в сопроводительном письме, которое вы отправляете вместе с резюме. Прочитав такое сопроводительное письмо, HR-менеджер или работодатель наверняка захочет открыть ваше резюме.

    Какие могут быть достижения на рутинной работе

    • на должности главного бухгалтера успешно прошла 3 налоговые проверки;
    • ускорил документооборот на предприятии путем введения и разработки совместно с отделом программирования электронной базы;
    • организовал успешный переход крупного предприятия с версии 1С:Бухгалтерия 7.7 на 8.

      3;

    • нашел несоответствие в себестоимости продукции, из-за которого завышалась ее цена и делала продукт неконкурентоспособным, исправление ошибки привело к переоценке стоимости и возобновлению продаж;
    • повысил эффективность работы планового отдела на 80% за счет внедрения автоматизации расчетов, это позволило сократить штат экономистов в 2 раза.

    Ваши достижения в резюме

    Важно писать достижения, которые вы достигли по вашей профессии. Не пишите успех главного бухгалтера, если работали экономистом. Бывают случаи, когда хотите сменит род деятельности, тогда необходимо свои победы максимально приблизить к новым целям карьерного роста.

    Достижения в резюме: примеры заполнения

    Профессиональные достижения – те, которые показывают реализацию целей и задач, поставленных в профессиональной сфере вами или вашим руководителем. Они могут быть следствием проявления набора качеств, необходимых для работы. Это значит многое не только для вас, но и для руководителя.

    Составляем резюме: примеры профессиональных достижений

    • Координация работы топ-менеджеров компании.
    • Подготовка необходимых договоров, документации на подписание.
    • Прием входящих звонков и их распределение.
    • Отправка, получение и регистрация корреспонденции.
    • Встреча и координация гостей.
    • Помощь в организации корпоративных мероприятий.
    • Travel-поддержка.
    • Административная поддержка генерального директора.
    • Обеспечение офиса всем необходимым для полноценной работы.
    • Координация работы курьерских и клининговых служб.

    Обратите внимание =>  Оплата За Поднаем Жилья Военнослужащим В 2019 Году

    Повышение квалификации:
    Квалификация: Специалист по организации и проведению торгов (конкурсов)
    Учебное заведение: Специализированный Центр Конкурсные торги (тендеры) ФПКПС ГОУ ВПО «Московский энергетический институт (ТУ)» (Москва).

    Год получения: 2006.


    Название курса (экзамена): Организация и проведение торгов (конкурсов) на закупку товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд Дополнительные сведения Семейное положение: замужемДети: есть

    Возможность командировок: есть

    Podyacheva-notar
    Добавить комментарий