Удержана недостача из заработной платы проводки

Содержание
  1. Проводки по недостаче
  2. ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:
  3. Удержание недостачи из заработной платы: бухгалтерские проводки, размер удержания – Бухгалтерия
  4. Удержание недостачи из заработной платы
  5. Удержание недостачи из заработной платы: проводки
  6. Каков порядок удержания недостачи из зарплаты работника?
  7. Выявлены недостачи. как их удержать
  8. Как правильно удержать из заработной платы недостачу
  9. Удержание недостачи из зпл работников
  10. Учет удержаний из заработной платы: проводки и примеры
  11. Основания и порядок удержания из заработной платы
  12. Доходы, не подлежащие удержаниям
  13. Очерёдность удержаний
  14. Ограничение размера удержаний
  15. Пример расчета удержания из заработной платы
  16. Обязательные удержания
  17. По исполнительным документам
  18. По инициативе работодателя
  19. По заявлению сотрудника
  20. Удержание недостачи из заработной платы проводки
  21. Обнаружена недостача: что дальше?
  22. Учет удержаний из заработной платы
  23. Удержания по инициативе организации
  24. Учет труда и заработной платы
  25. Материально ответственное лицо возмещает недостачу
  26. Основные бухгалтерские проводки по начислению зарплаты и удержаний из нее
  27. Проводка недостачу как взыскание с зарплаты
  28. Списание недостач за счёт виновных лиц
  29. Какими проводками отражаются удержания из заработной платы
  30. Удержание недостачи из зарплаты
  31. Недостача в бухгалтерском учете: как учесть и как списать
  32. Недостача денежных средств в кассе
  33. Списание недостачи: проводки
  34. Списание недостачи в пределах нормы
  35. Списание потерь сверх нормы
  36. За счет виновного лица
  37. Виновное лицо не установлено

Проводки по недостаче

Удержана недостача из заработной платы проводки

Суммы выявленных при инвентаризации недостач сверх норм естественной убыли, а также при отсутствии утвержденных в установленном порядке норм относятся на виновных лиц.

Суммы, подлежащие взысканию с виновного работника, отражаются в бухгалтерском учете организации Д 73-2 “Расчеты по возмещению материального ущерба” К 94.

Удерживаемые из заработной платы работника в возмещение недостач суммы отражаются по Д 70 К 73-2.

Обратим внимание, что суммы налога на добавленную стоимость по недостающему имуществу подлежат восстановлению (если они ранее были предъявлены к вычету) и также подлежат взысканию с виновных лиц. Данный вывод, следует из формулировки п.

2 ст. 171 НК РФ, который определяет, что вычетам подлежат суммы НДС по товарам, приобретенным для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения.

В случае недостачи такое имущество уже не может быть использовано для осуществления облагаемых операций, поэтому НДС подлежит восстановлению.
ПРИМЕР 2.

В результате инвентаризации на складе организации была выявлена недостача писчей бумаги формата А3 в количестве 8 пачек на сумму 1600 руб. (по учетным ценам).

По распоряжению руководителя недостача на общую сумму 1888 руб. (1600 руб. + (1600 руб. х 18%)), первоначально учтенная на счете 94 “Недостачи и потери от порчи ценностей”, была отнесена на виновное лицо — кладовщика, который возмещает недостачу в добровольном порядке. Сумма недостачи удержана из его заработной платы.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи:

1. Д 94 К 10 – 1600 руб. выявлена недостача ТМЦ (по учетным ценам).

2. Д 94 К 68 – 288 руб. восстановлен НДС с суммы недостачи.

3. Д 73-2 К 94 — 1888 руб. — списана недостача на виновное лицо.

4. Д 70 К 73-2 — 1888 руб. — удержано из зарплаты в погашение недостачи.

При оформлении возмещения недостач имущества за счет виновных лиц необходимо руководствоваться также положениями Трудового кодекса РФ.

По общему правилу, предусмотренному ст. 241 ТК РФ, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Однако в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами, на работника может возлагаться материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба.

Случаи возложения на работников обязанности возмещать причиненный ущерб в полном размере предусмотрены ст. 243 ТК РФ.

Возмещение ущерба в полном размере предусмотрено, например, в случаях, когда в соответствии с ТК РФ или федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу, при умышленном причинении ущерба, при причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, при причинении ущерба в результате преступных действий, установленных приговором суда, в случае причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом, в результате разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также в случае причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Размер ущерба при утрате или порче имущества должен соответствовать фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не может быть ниже стоимости утраченного имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом износа) (ст.

246 ТК РФ).

При взыскании сумм причиненного недостачей имущества ущерба необходимо учитывать также положения ст. 248 ТК РФ.

Взыскание суммы ущерба в размере не более среднего месячного заработка может производиться по распоряжению работодателя. При этом такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба.

Если этот срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Работник может добровольно возместить недостачу полностью или частично. По соглашению сторон допускается также возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник должен дать письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.

При увольнении такого работника, если он отказывается возместить причиненный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.

Кроме того, ст. 138 ТК РФ ограничен общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы: удержания не могут превышать 20%, а при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% его заработка.

Предыдущая12345678910111213141516Следующая

Дата добавления: 2016-03-27; просмотров: 2653;

ПОСМОТРЕТЬ ЕЩЕ:

Источник: https://warmedia.ru/%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D0%BA%D0%B8-%D0%BF%D0%BE-%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B5/

Удержание недостачи из заработной платы: бухгалтерские проводки, размер удержания – Бухгалтерия

Удержана недостача из заработной платы проводки

Вопрос №3: Входят ли суммы, начисленные по больничному листу, в расчёт среднего заработка, используемого при удержании материального ущерба? Ответ: Правила подсчёта среднего заработка отражены в ст. 139 ТК РФ. На основании этого документа в среднемесячную заработную плату могут быть включены все денежные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

В свою очередь, начисления по больничному листу являются компенсационной выплатой за время болезни сотрудника, в связи с этим такие суммы не участвуют при расчёте суммы недостачи. Вопрос №4: Существует ли предельный срок выплаты недостачи? Ответ: Нет, период частичной выплаты материального ущерба должен длиться до полного погашения долга независимо от времени.

Удержание недостачи из заработной платы

При этом законодательством не предусмотрено, что работник в объяснениях или при ознакомлении с распоряжением должен выразить согласие на удержание. Исходя из установленных норм отсутствие согласия является лишь причиной для возникновения трудового спора, который будет рассмотрен только при наличии заявления работника. Шаг 2.

Наниматель должен издать распоряжение не позднее 2 недель со дня, когда ущерб, причиненный работником, был обнаружен.
С данным распоряжением работник должен быть ознакомлен под роспись. Если работник откажется от ознакомления с приказом, рекомендую составить соответствующий акт. Шаг 3.

По истечении 10 календарных дней со дня сообщения работнику распоряжение должно быть исполнено.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Дебет Кредит Описание операции 1 20 70 Начислена заработная плата сотруднику компании 2 70 68 Начислен подоходный налог 13% 3 70 73.

2 Начислена сумма взыскиваемой недостачи 4 70 50, 51 Погашена задолженность по заработной плате за вычетом начисленной недостачи Бухгалтерский учёт задолженности по недостачам прошлых лет: № Дебет Кредит Описание операции 1 94 98.

3 Начислена сумма недостачи, выявленная за прошлые периоды 2 73.2 94 Сума недостачи списана на виновные лица 3 50 73.2 Работником внесена в кассу сумма материального ущерба 4 98.3 91.

1 Сумма недостачи, выявленная за прошлые периоды, списана на внереализационные доходы настоящего периода 5 70 73.2 Удержана сумма недостачи прошлых лет 6 98.3 91.1 Списана задолженность по недостаче ТМЦ за прошлые годы Возмещение материально-ответственным лицом суммы, связанной с недостачей имущественных ценностей.

ВажноРаспоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба Далее работник вносит в кассу работодателя сумму ущерба (недостачи) в размере, не превышающем среднемесячного заработка.

Если внести добровольно сумму ущерба (недостачи) работник отказывается, работодатель может взыскать ее только в судебном порядке (ст. 248 ТК РФ). Также только в судебном порядке может быть взыскана с работника сумма ущерба (недостачи), превышающая средний месячный заработок и подлежащая удержанию с работника согласно договору о полной материальной ответственности.

При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд.

Каков порядок удержания недостачи из зарплаты работника?

ВниманиеИнвентаризация (ревизия, проверка установления размеров ущерба) должна производиться в присутствие проверяемого лица. По результатам проверки у материально-ответственного лица в обязательном порядке берется объяснительная записка.

Если работник отказывается давать такое объяснение, об этом составляется акт.

Без согласия работника недостача из зарплаты удерживается в размере, не превышающем его среднедневной заработок.

При этом нужно учитывать, что суммы всех удержаний не должны превышать 20% заработной платы в месяц.

Выявлены недостачи. как их удержать

Удержание недостачи из заработной платы В связи с тем, что размер удержания не может превышать 20%, погашение задолженности может происходить в течение нескольких месяцев.

Отражение удержания в бухгалтерском учёте: проводки При начислении материального ущерба, выявленного в результате проведения инвентаризационного контроля, в бухгалтерском учёте необходимо сделать следующие проводки: № Дебет Кредит Описание операции 1 73.

2 94 Начислена задолженность сотруднику компании в связи с выявленной недостачей ТМЦ (по рыночной цене) 2 73.2 98.4 Начислена разница, образовавшаяся между балансовой стоимостью утраченного имущества и суммой подлежащей удержанию с ответственного лица (выплаты будущих периодов) 3 73.2 91.

1 Сумма разницы отнесена на прочие доходы (выплаты отчётного периода) Стоит заметить, что все удержания из заработной платы сотрудника производятся только после уплаты налогов.

Как правильно удержать из заработной платы недостачу

Распространенной причиной конфликта между сторонами трудового договора являются удержания из заработной платы работников недостачи товарно-материальных ценностей, а также различного рода штрафов. Данная статья призвана разъяснить основные положения трудового законодательства по данному вопросу.

Согласно статье 233 ТК РФ материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия).

Из общего числа работников следует выделить тех, с кем заключен договор о полной материальной ответственности.

Если возмещение недостачи происходит по решению суда, и имеются иные исполнительные листы, то размер удержаний может быть увеличен до 50%. Если сумма ущерба связана с совершенным и доказанным преступлением, то сумма удержаний не может превышать 70%. При увольнении Допустим, что работник по своему письменному обязательству возмещал причиненный ущерб, но решил уволиться.

Удерживать остатки из заработной платы и компенсации за отпуск работодатель имеет право только в размере, установленном законом (20%). Оставшуюся задолженность работодатель взыскивает через суд.

В случае если работник в принципе отказывается возмещать ущерб и увольняется вскоре после установленного факта принесения материального ущерба, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы, чаще всего в суд.

При этом работодатель обязан соблюсти все нормы по установлению факта, размера и причин возникновения недостачи.

Каков порядок удержания недостачи из зарплаты работника? Заключение таких договоров возможно только с работниками, должности (виды работ) которых предусмотрены Перечнями должностей и работ, на которых работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденными постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Полную материальную ответственность в силу закона несет руководитель организации (статья 277 ТК РФ), также условия о полной материальной ответственности могут быть включены в трудовые договоры с заместителем руководителя организации и главным бухгалтером без заключения договора о полной материальной ответственности (статья 243 ТК РФ).

Источник:

Удержание недостачи из зпл работников

Представьте такую ситуацию: спустя несколько месяцев работы из вашего кафе или магазина увольняется работник, ревизия же показала недостачу.

Как провести удержание недостачи из заработной платы? При каких условиях это можно делать? Какие документы нужно оформить, чтобы действовать по закону? Недостачей называют разницу между стоимостью продукции, указанной в бухгалтерской книге, и реальной стоимостью.

Причинами недостачи часто являются воровство и махинации работников (и именно это первое, что приходит в голову работодателю). Хотя, по факту, это не самая частая причина потерь.

Неоправданное занижение цены во время акции, ошибки при инвентаризации, неотлаженный контроль поставок, ошибки со списанием просроченных и бракованных товаров, недосмотр бухгалтера или продавца (забыл посмотреть в тележку покупателя) – все это может быть причиной появления недостачи.

Учет удержаний из заработной платы: проводки и примеры

Удержана недостача из заработной платы проводки

Согласно законодательству из заработной платы работников могут быть произведены различные удержания. Для правильного удержания необходимо знать нюансы видов удержания и их бухгалтерский учёт.

Рассмотрим пример расчета удержания из заработной платы, а также бухгалтерские проводки, формируемые при удержании НДФЛ, по исполнительным листам, при погашении выданного займа сотруднику и удержании профсоюзных взносов.

Основания и порядок удержания из заработной платы

Виды возможных удержаний из зарплаты работника:

Доходы, не подлежащие удержаниям

Данные виды установлены ст. 101 закона №229-ФЗ. Основные виды таких доходов:

  • Возмещение вреда, причинённого здоровью или в связи со смертью кормильца;
  • Компенсации при получении увечья сотрудником и членам семей, если они погибли;
  • Компенсация за счёт средств бюджета в результате катастроф (техногенных или радиационных);
  • Алименты;
  • Суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
  • Материальная помощь в связи с рождением ребёнка, заключением брака и т.д.;

Очерёдность удержаний

Удержания из заработной платы работника производятся в следующей последовательности:

  1. НДФЛ;
  2. Исполнительные листы по алиментам на несовершеннолетних детей, на возмещение вреда здоровью, смерти кормильца, нанесённым преступлением или моральный вред;
  3. Прочие исполнительные листы в порядке поступления (прочие обязательные удержания);
  4. Удержания по инициативе руководителя.

Ограничение размера удержаний

Сумма обязательных удержаний не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику. В отдельных случаях размер удержаний может быть увеличен. Например, удержания по исполнительным листам. По данным удержаниям установлено ограничение 70%:

  • По алиментам на несовершеннолетних детей;
  • Возмещения вреда, причинённого здоровью, смерти кормильца;
  • Возмещение преступного ущерба.

Также при расчете удержаний следует учесть:

  • Если сумма обязательных удержаний превышает предельную (70%), то сумма удержаний распределяется пропорционально обязательным удержаниям. Остальные удержания не производятся;
  • Сумма ограничения удержаний по инициативе работодателя составляет 20%;
  • По заявлению сотрудника сумма удержаний не ограничивается.

Пример расчета удержания из заработной платы

На имя сотрудника Василькова А.А. поступило 2 исполнительных листа: алименты на содержание 3 несовершеннолетних детей – 50% заработка и возмещение вреда нанесённый здоровью в размере 5 000,00 руб. Сумма заработной платы составила 15 000,00 руб. Вычет НДФЛ на 3-х детей составил 5 800,00 руб.

Произведем расчёт удержаний по исполнительным листам:

  • Налогооблагаемая база НДФЛ = 15 000,00 – 5 800,00 = 9 200,00 руб.;
  • НДФЛ = 1 196,00 руб.;
  • Сумма заработка для расчёта удержаний = 15 000,00 – 1 196,00 = 13 804,00 руб.;
  • Предельная сумма = 9 662,80 руб.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Удержания в размере =11 902,00 руб., из них:

  • По алиментам = 6 902,00 руб. (58% от общей суммы удержания);
  • Возмещение вреда = 5 000, руб. (42% от общей суммы удержания).

В итоге по исполнительным листам производятся удержания в сумме:

  • По алиментам – 9 662,80 *0,58 = 5 604,42 руб.;
  • Возмещение вреда – 9 662,80 *0,42 = 4 058,38 руб.

Обязательные удержания

НДФЛ удерживается у каждого сотрудника с заработной платы в размере ставок:

  • 13% — если сотрудник — резидент РФ;
  • 30% — если нерезидент РФ;
  • 35% — в случае выигрыша, суммы экономии на процентах и прочее;
  • 15% — от дивидендов нерезидента РФ;
  • 9% — от дивидендов до 2015 года; процентов по облигациям с ипотечным покрытием до 2007 года, от доходов учредителями доверительного управления ипотечным покрытием.

При этом не важно в какой форме получен доход в денежной или натуральной. Рассмотрим пример:

Сотруднику Василькову А.А. начислена заработная плата 30 000,00 руб., из неё удержан НДФЛ по ставке 13%, так как Васильков А.А. является резидентом.

Проводки по обязательному удержанию НДФЛ:

ДтКтСумма, руб.Описание операции
267030 000,00Начислена заработная плата
70683 900,00Удержан НДФЛ

По исполнительным документам

Сумма по исполнительному листу удерживается с зарплаты с учётом НДФЛ. Сумма дополнительных расходов по исполнительному листу (например, комиссия за перевод) списывается с сотрудника.

Рассмотрим на примере:

Сотруднику Василькову А.А. начислена заработная плата 20 000,00 руб., из неё удержано 25% по исполнительному листу. Сумма удержания по исполнительному листу = (20 000,00 – 13%) * 25% = 4 350,00 руб.

Удержание из заработной платы Василькова А.А. по исполнительному листу отражается проводкой:

ДтКтСумма, руб.Описание операции
267020 000,00Начислена заработная плата
70682 600,00Удержан НДФЛ
7076.414 350,00Удержана сумма по исполнительному листу
76.41504 350,00Перечислена сумма по исполнительному документу из кассы

По инициативе работодателя

Удержания в целях погашения задолженности регламентируются Трудовым кодексом и прочими федеральными законами. При этом необходимо издать приказ не позднее месяца со дня выплаты и получить письменное разрешение от сотрудника.

Если при увольнении сумма удержаний не полностью списана, то по согласованию с работником сумма может быть погашена:

  • В судебном порядке;
  • Внесением средств в кассу;
  • Подарить работнику (в таком случае, расходы не учитываются при исчислении налога на прибыль);
  • По заявлению работника списывать ежемесячно по 20% заработной платы.

Типовые проводки при удержаниях из заработной платы по инициативе работодателя::

ДтКтОписание операции
2670Начислена заработная плата
7068Удержан НДФЛ
7073.2Удержана сумма возмещения недостачи
7071Удержана невозвращённая подотчётная сумма
7073.1Погашение выданного займа

Рассмотрим пример:

У сотрудника Василькова А.А. из заработной платы произведено удержание в счёт погашения займа 1 500,00 руб. Заработная плата при этом составила 10 000,00 руб. Предельная сумма равна = 8 700,00 *0,2 = 1740,00 руб.

Проводки удержание займа из заработной платы Василькова А.А.:

ДтКтСумма, руб.Описание операции
267010 000,00Начислена заработная плата
70681 300,00Удержан НДФЛ
7073.11 500,00Удержание в счёт погашения займа

По заявлению сотрудника

По заявлению сотрудника руководитель может удерживать необходимые суммы из заработной платы, но также руководитель может отказать в таких удержаниях. При этом размер удержаний по заявлению сотрудника не ограничивается.

Удержание из заработной платы по заявлению сотрудника проводки:

ДтКтОписание операции
7076Удержана сумма по заявлению сотрудника

Рассмотрим на примере:

Сотрудник Васильков А.А. написал заявление на удержание профсоюзных взносов в размере 2%. Заработная плата при этом составила 10 000,00 руб. Сумма профсоюзного взноса равна (10 000,00 – 1 300,00) *2% = 174,00 руб.

Удержание профсоюзных взносов из заработной платы Василькова А.А. проводка:

ДтКтСумма, руб.Описание операции
267010 000,00Начислена заработная плата
70681 300,00Удержан НДФЛ
7076174,00Удержан профсоюзный взнос

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/uchet-uderzhaniy-iz-zarabotnoy-platyi-provodki-i-primeryi.html

Удержание недостачи из заработной платы проводки

Удержана недостача из заработной платы проводки
Если с возмещением ущерба работниками, согласившимися на возмещение ущерба, причиненного нанимателю, все просто (наниматель на основании заявления работника производит удержание суммы ущерба из заработной платы в течение 6 месяцев), то вопрос, каким образом произвести удержания из заработной платы работника, отказывающегося возмещать ущерб, причиненный нанимателю, требует некоторых разъяснений. Если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, то наниматель имеет право, соблюдая установленный порядок привлечения работника к материальной ответственности, произвести удержание из его заработной платы. В случае если размер причиненного ущерба превышает среднемесячный заработок работника, то его возмещение производится в судебном порядке (ст. 408 ТК)

Обнаружена недостача: что дальше?

Во-первых, ему следует списать утраченный объект: Дебет 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов» Кредит 0 100 00 000 (по аналитике) «Уменьшение стоимости нефинансовых активов». Далее нужно принять на баланс суммы недостачи по рыночной стоимости на день обнаружения хищения (п.

159 Инструкции № 25н): Дебет 0 0209 01 560 (0 209 02 560, 0 209 03 560, 0 209 04 560, 0 209 05 560) «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам основных средств» («Увеличение дебиторской задолженности по недостачам нематериальных активов», ««Увеличение дебиторской задолженности по недостачам непроизведенных активов», «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам материальных активов», «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам финансовых активов») Кредит 0 401 01 172 «Доходы от реализации активов». Возмещение суммы недостачи оформляют так: Дебет 0 201 01 510 (0 201 04 510, 0 210 02 400) «Поступления денежных средств учреждения на банковские счета» («Поступления в кассу», «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов по поступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов») Кредит 0 209 00 660 «Погашение дебиторской задолженности по недостачам _______» (по аналитике) – поступило возмещение причиненного учреждению ущерба. Если с виновного лица задолженность взимается постепенно (к примеру, с сотрудника – по мере удержания доли из заработной платы), нужно дополнительно сделать такую запись: Дебет 0 302 01 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате» Кредит 0 209 00 660 «Погашение дебиторской задолженности по недостачам» (по аналитике) – на сумму, подлежащую взысканию. Суммы, поступившие в возмещение недостачи (исключение – средства, поступившие в возмещение задолженности по недостачам по предпринимательской и иной приносящей доход деятельности), подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета: Дебет 1 210 02 400 «Расчеты с органами, организующими исполнение бюджетов, по поступлениям в бюджет от реализации нефинансовых активов» Кредит 1 201 00 000 (1 304 05 300) «Денежные средства учреждения» («Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов») – перечислены с банковских счетов учреждения (с единого счета бюджета) в бюджет суммы недостачи. При всей простоте приведенных нами проводок у бухгалтеров могут возникнуть проблемы в учете отдельных объектов.

Учет удержаний из заработной платы

Все правила отражения в учете расчетов с работниками – в статьях и сервисах журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Не забудьте оформить подписку ! Отметим, что размер удержаний из зарплаты и других доходов должника исчисляют из суммы за вычетом налогов.

Об этом сказано в части 1 статьи 99 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ).

Удержания по инициативе организации

Обратите внимание: с 1 января 2012 года изменен порядок выдачи подотчетных сумм.

Теперь, для того чтобы получить подотчетные деньги, сотрудник каждый раз должен писать заявление, на котором руководитель компании должен ставить резолюцию о сумме, сроке выдачи и свою подпись и дату.

Если долг работника будет списан за счет средств организации, его сумму следует включить в совокупный доход работника (ст. 209 НК РФ)

Учет труда и заработной платы

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации по всем видам оплаты труда, ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет пассивный. По кредиту счета отражаются все начисленные (зарплаты, отпускные по временной нетрудоспособности, премии и т. д.

) по дебету удержания из начисленной суммы; выплата начисленных видов оплаты труда за минусом удержаний; депонированная заработная плата.

Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться. Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис.

воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту.

ФНС утвердила новый порядок получения отсрочки (рассрочки) по платежам в бюджет.

Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов.

Расширен перечень видов госконтроля, при которых применяется риск-ориентированный подход.

Материально ответственное лицо возмещает недостачу

Пример Компания-«упрощенец» с объектом «доходы минус расходы» торгует в розницу сахаром. При проведении инвентаризации 30.10.2012 обнаружена недостача в размере 10 кг. Сахар приобретен по цене 20 руб./кг (без НДС).

При этом потери в пределах естественной убыли составили 6 кг или 120 руб. Сверхнормативный убыток составил 4 кг или 80 руб. На основании норм Налогового кодекса компания отнесла 120 руб.

в случае недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

В данном случае прежде всего имеется в виду ситуация, при которой с работником заключается договор о полной материальной ответственности. Однако отсутствие такого договора отнюдь не всегда означает невозможность привлечения работника к полной материальной ответственности.

Основные бухгалтерские проводки по начислению зарплаты и удержаний из нее

Источник: http://urist-pomojet.com/uderzhanie-nedostachi-iz-zarabotnoj-platy-provodki-75731/

Проводка недостачу как взыскание с зарплаты

Удержана недостача из заработной платы проводки

Факт признания вины или освобождения от ответственности зависит от различных жизненных обстоятельств: Наступление ответственности Освобождение от ответственности нанесение умышленного ущерба недостача возникла по причине форс-мажорных обстоятельств некачественное исполнение должностной инструкции нанесение ущерба в случае резкой необходимости утрата ценностей в период временной материальной ответственности не обеспечение работодателем должного хранения ценностей Сумма обнаруженной недостачи имущественных ценностей рассчитывается исходя из рыночных цен, существующих на момент обнаружения утраты. Стоит учесть, что она не может быть ниже балансовой стоимости с учётом амортизационных начислений.

НДС, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров, работ или услуг на территории Российской Федерации, в отношении товаров (работ, услуг), приобретаемых для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с главой 21 НК РФ. Списание недостачи за счёт виновных лиц к таким случаям явно не относится. Дебет Кредит операции 19 68 Восстановлен НДС, который был принят к возмещению 94 19 Отражён НДС по испорченному и недостающему имуществу Расчёты по возмещению ущерба отражаться будут в документации с помощью проводок: Дебет Кредит операции 73-2 94 Отнесение суммы причинённого виновными лицами ущерба с учётом НДС 70 73-2 Удержание предъявленной к взысканию суммы из заработной платы работника 50 73-2 Внесение работником в кассу предъявленной к взысканию суммы Рассмотрим на примере.

Списание недостач за счёт виновных лиц

Для осуществления этой процедуры работодатель должен собрать следующий пакет документов:

  • подписанную инвентаризационную ведомость;
  • объяснительный документ сотрудника, в котором будет обозначено его согласие или непризнание вины;
  • акт, подтверждающий выявленные нарушения;
  • заключение комиссии, вынесенное по результатам служебного расследования.

Материально-ответственное лицо вправе ознакомиться со всеми документами, в противном случае результаты комиссии могут быть признаны недействительными. На основании документальных данных руководитель компании выносит решение о сумме взыскания ущерба с виновного лица. Трудовой Кодекс РФ даёт право работодателю частично или полностью освободить работника от выплаты причинённого ущерба.

Такое решение оформляется соответствующим приказом.

Какими проводками отражаются удержания из заработной платы

В связи с тем, что размер удержания не может превышать 20%, погашение задолженности может происходить в течение нескольких месяцев.

Отражение удержания в бухгалтерском учёте: проводки При начислении материального ущерба, выявленного в результате проведения инвентаризационного контроля, в бухгалтерском учёте необходимо сделать следующие проводки: № Дебет Кредит Описание операции 1 73.

2 94 Начислена задолженность сотруднику компании в связи с выявленной недостачей ТМЦ (по рыночной цене) 2 73.2 98.4 Начислена разница, образовавшаяся между балансовой стоимостью утраченного имущества и суммой подлежащей удержанию с ответственного лица (выплаты будущих периодов) 3 73.

2 91.1 Сумма разницы отнесена на прочие доходы (выплаты отчётного периода) Стоит заметить, что все удержания из заработной платы сотрудника производятся только после уплаты налогов.

Удержание недостачи из зарплаты

Удержание должно проводиться в правовых рамках:

  • Должна быть организована специальная проверка для определения величины понесенного ущерба;
  • Проверку производит комиссия, которая оформляет акты о причинах и величине ущерба и определяет виновного;
  • Сотрудник, виновный в причинении ущерба, обязан ознакомиться с актами и оформить в письменном виде причины, по которым был причинен ущерб организации;
  • На сотрудника возлагается обязанность по возмещению ущерба.

В соответствии c трудовым законодательством, работник несет полную материальную ответственность в следующих ситуациях:

  • Недостача наличных средств или товаров возникла при исполнении обязанностей конкретного сотрудника.
  • Сотрудник несет материальную ответственность за определенные товары или средства в рамках подписанного с организацией трудового договора.

Недостача в бухгалтерском учете: как учесть и как списать

Распространённые ошибки При возложении обязанности по уплате суммы ущерба на ответственное лицо могут быть допущены некоторые ошибки, в результате которых взыскание будет считаться необоснованным:

  1. Во время проведения инвентаризационной проверки, по результатам которой были выявлены нарушения, присутствовали не все члены назначенной комиссии. Нарушение пункта 2.3 Методических указаний служит основанием для аннулирования результатов инвентаризационной проверки.
  2. Уменьшение заработной платы по причине обнаружения недостачи происходит без учёта других обязательных платежей по исполнительным листам. В результате сумма всех вычетов может превысить 50%, а это является нарушением законодательства (ст.
    107, 108, 109 ТК РФ).
  3. При заключении трудового договора работник не был ознакомлен с должностной инструкцией, а значит, не был предупреждён об ответственности.

Недостача денежных средств в кассе

Удержание из заработной платы недостачи при инвентаризации Проведение инвентаризации — самый эффективный способ выявить что же было потеряно, сломано или украдено и определить виновных, которые понесут материальную ответственность за причинённой ущерб.

Но прежде чем выдвигать обвинения необходимо выяснить является ли недостача естественной нормой убыли, которая определена законом. Если все же выявлено явное нарушение и недостача, оформлено соответствующими актами, то стоит определить реальную сумму ущерба, которую обязан возместить сотрудник.

Очень часто ущерб или недостача влекут за собой сопутствующие расходы, на восстановление оборудования, приобретение и доставку новых материалов, ремонты, установки и т.д.

Это означает то, что по факту сумма ущерба увеличивается на сопутствующие расходы и также может быть удержана из заработной платы сотрудника или возвращена им через кассу.

Подписывая трудовой договор, работник может наблюдать пункт о несении материальной ответственности на вверенном ему участке работы.

Это означает, что в соответствии с трудовым кодексом работодатель защищает себя от возможных потерь, связанных с некорректным исполнением своих обязанностей подчиненными. В статье расскажем про удержание недостачи из заработной платы, дадим примеры проводок.

Причинение материального ущерба работником организации В случае фиксации факта недостачи или материального ущерба работодатель имеет право взыскать из зарплаты сумму причиненного ущерба.

Обязательные работы До 120 часов Исправительные работы До полугода Ограничение свободы До 2 лет Лишение свободы До 2 лет ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! За любое деяние, предусматривающее уголовную ответственность, виновного можно уволить по инициативе работодателя. Порядок взыскания недостачи

  1. Обнаружение денежного несоответствия в кассе и в бумагах.
  2. Запрос объяснительной у кассира. В случае непредоставления или прямого отказа от ее составления – написание специального акта с подписью двух свидетелей.
  3. Издание руководством Приказа (распоряжения) о возмещении недостачи.
  4. У согласного на добровольное возмещение кассира сумму недостачи спишут с ближайшей зарплаты либо он сам внесет деньги в кассу.

Источник: http://kodeks-alania.ru/provodka-nedostachu-kak-vzyskanie-s-zarplaty/

Списание недостачи: проводки

Удержана недостача из заработной платы проводки

Недостачи возникают в различных областях деятельности предприятия: на производстве, при перевозке и хранении имущественных ценностей. Факт их выявления вызывает необходимость проведения инвентаризации.

Оформление проводок по списанию недостач зависит от причин их образования: естественных или по вине определенных лиц. Недостачи учитывают на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». С кредита счета 94 они могут списываться:

  • на производственные или реализационные затраты;
  • на виновника с возмещением из его заработка или за счет оплаты им суммы убытка в кассу компании;
  • в прочие расходы.

Списание недостачи в пределах нормы

Недостачи в пределах естественной убыли списываются на производственные или реализационные затраты. Списание осуществляется со счетов, предназначенных для учета материальных ценностей, в расходы по видам производств, используя счет 94:

  • Дт 94 Кт 10 (41, 43..);
  • Дт 20 (23, 44..) Кт 94.

По аналогии с недостачей, списание потерь от брака отражается бухгалтерской записью по дебету счетов 20, 23, 29 и т.д. и кредиту счета  28, в зависимости от того, в каком производстве они выявлены: основном, вспомогательном, обслуживающем. При установленном виновнике брака, потери относят на виновное лицо: Дт 73 Кт28.

Списание потерь сверх нормы

Виновник сверхнормативных потерь может быть установлен или не выявлен. Рассмотрим, как в зависимости от результата поиска виновных осуществляется списание недостач.

За счет виновного лица

Если выявлен виновник недостачи, он обязан возместить нанесенный предприятию ущерб. Когда в бухгалтерском учете списана недостача на виновное лицо, проводка делается следующая: Дт 73 Кт 94.

Разница между взыскиваемой суммой за выявленный недостаток и числящейся в учете стоимостью относится на доходы будущих периодов: Дт 73 Кт 98. Списание суммы разницы, которая взыскана с виновника, с балансовой стоимостью ценностей фиксируется в учете записью: Дт 98 Кт 91-1.

В случае превышения суммы возмещения недостачи над балансовой стоимостью, разницу необходимо дополнительно отразить в прочих доходах:

  • Дт 73-02 Кт 94 – возмещение виновником недостающих ценностей в пределах балансовой стоимости;
  • Дт 73-02 Кт 91-1 – разница между возмещаемой суммой и стоимостью имущества по балансу.

В ООО «Орбита» выявлен недостаток товаров на сумму 32 тыс. руб. (рыночная стоимость потерь – 38 тыс. руб.). В качестве виновного лица установлен менеджер по продажам. Согласно соглашению с виновным сотрудником, он обязуется возместить недостачу в течение 6 месяцев. Взыскание будет производиться из заработной платы менеджера.

Для учета осуществляемых операций необходимо сделать такие проводки:

операции

Проводка

Сумма, руб.

Отражение недостачи товара, выявленной в ходе инвентаризации

Дт 94 Кт 10

32 000

Отнесение суммы недостачи на счет виновного сотрудника

Дт 73 Кт 94

32 000

Отражение разницы между взыскиваемой суммой и балансовой стоимостью недостающего имущества

(38 000 – 32 000)

Дт 73 Кт 98

6000

Ежемесячное удержание взыскиваемой суммы из зарплаты виновного лица (38 000 руб. / 6 мес.)

Дт 70 Кт 73

6334

Ежемесячное отражение списания разницы между взысканной суммой и балансовой стоимостью недостающего товара (6000 руб. / 6 мес.)

Дт 98 Кт 91-1

1000

Виновное лицо не установлено

Порядок списания потерь при отсутствии виновника заключается в отнесении выявленной недостачи на финансовый результат путем произведения записи: Дт 91-02 Кт 94. Документом-основанием является бухгалтерская справка-расчет.

На финрезультаты предприятия недостачи имущественных ценностей списываются в случаях:

  • невозможности определить виновных лиц;
  • отказа суда во взыскании убытков.

По результатам инвентаризации в ООО «Строймонтаж» выявлена недостача компьютера, первоначальная стоимость которого равна 49 000 руб., амортизация – 13 600 руб. Виновных лиц установить не удалось.

Чтобы произвести списание недостачи, проводки будут сделаны такие:

операции

Проводка

Сумма, руб.

Списание суммы амортизации ОС

Дт 02 Кт 01

13 600

Недостача в размере остаточной стоимости ОС

Дт 94 Кт 01

35 400

Списание недостачи при отсутствии виновников

Дт 91-2 Кт 94

35 400

Таким образом, недостача материальных ценностей на предприятии может списываться в рамках естественной убыли, на выявленного виновника или на финансовый результат, если виновное лицо установить не удалось.

Источник: https://spmag.ru/articles/spisanie-nedostachi-provodki

Podyacheva-notar
Добавить комментарий